Cytrynowa Wiosna U Melnika VII

CW 7 to z założenia impreza integracyjno – przeprawowa, z rywalizacją dokumentowaną tradycyjnymi pieczątkami. Nie zabraknie też zróżnicowanych zadań na odcinku nocnym, OS-ów na czas oraz dodatkowych atrakcji. A wszystko to w przepięknej mazurskiej okolicy i na trasach i terenach, które o tej porze roku na pewno dadzą Wam dużo wyzwań i satysfakcji.

Jak zawsze planujemy jedną klasę, w której rywalizować będą załogi w autach "seryjnych, przygotowanych do terenu, z mocnymi zaczepami, najlepiej z windą i kołami MT", nie bojące się wyzwań jakich dostarcza zwykle przełom zimy i wiosny na mazurskich terenach. Tak więc SUV-y, salonowe pięknotki, ale i „zmoty-ruraki-durszlaki-potwory” zaprosimy na inne imprezy.

Bazą imprezy będzie Gospodarstwo Agroturystyczne MELNIK w Nowym Harszu, a nasze off-roadowe zmagania zorganizujemy Wam na terenach prywatnych w okolicach Giżycka oraz Węgorzewa wspólnie z ekipą Mazury 4x4.

PROGRAM RAMOWY

- Piątek 17.03. - zakwaterowanie, od 17:00 rejestracja załóg w bazie u Melnika, odbiór pakietów startowych, plombowanie i oklejanie aut. 18:00 Mały Szwed czyli szwedzki stół z domowymi specjałami podawanymi jako obiado-kolacja. 19:45 odprawa przed etapem nocnym i losowanie kolejności startu, ca. 20:00 Prolog u Melnika, po nim wyjazd teamów na przygodowy odcinek nocny z foto-cytryno-pieczątkami oraz zadaniami, nawigacja po roadbooku, powrót około północy, podliczenie punktów. Wstępna integracja przy kominku.

- Sobota 18.03. – śniadanie u Melnika (niezależnie od miejsca noclegu), całodzienna rywalizacja przeprawowa z tradycyjnymi pieczątkami – tereny z pieczątkami o zróżnicowanym charakterze i stopniu trudności, ognisko i obiad serwowany w terenie oraz kilkudaniowa kolacja, podsumowanie imprezy - wyniki, rozdanie nagród, wieczorna impreza integracyjna przy kominku, według poniższego planu:

9:15 odprawa u Melnika, rozdanie roadbooków i tuszowników, zdjęcie grupowe
9:30 ind. wyjazd załóg wg. roadbooka na OS-y z pieczątkami
12:45 otwarcie próby OS Krosowisko - Lunch, zamknięcie próby o godzinie 15:00
13:00–15:00 ciepły posiłek w terenie, ognisko
18:00 zamknięcie wszystkich prób, powroty na bazę
do 19:00 odcięcie kart u Melnika i zdanie tuszowników
20:00 wspólna kolacja
21:00 podsumowanie wyników / rozdanie nagród / integracja.

- Niedziela 19.03. – śniadanie u Melnika, dla chętnych do południa atrakcje i konkursy sprawnościowe w bazie u Melnika, ok. 13:00 wyjazdy indywidualne do domów.

BAZA NOCLEGOWA / BIURO IMPREZY

Biuro oraz baza imprezy będzie mieścić się w budynku głównym Agroturystyki u Melnika.
Gosp. Agroturystyczne MELNIK,
Nowy Harsz 49
11-610 Pozezdrze
[www.melnik.pl]

Jako bazę noclegową oferujemy: pokoje w budynku głównym u Melnika oraz w położonym niedaleko od niego [100m] Domku Lux. [UWAGA: w Domku Lux nie ma możliwości kwaterunku z psami].
Dodatkowo istnieje możliwość zakwaterowania w klimatycznym pensjonacie Stara Szkoła w niedalekim Harszu [2,4 km od bazy]. UWAGA: baza noclegowa jest ograniczona, możliwość wyboru lokum zależy od momentu zgłoszenia.

CENA

Cena za udział w Cytrynowej Wiośnie składa się z wpisowego (A) liczonego auta z kierowcą oraz dodatkowych osób w załodze oraz bytowego (B) liczonego od osoby, czyli kosztów zakwaterowania i wyżywienia w Agroturystyce, według poniższych pozycji:

A. Wpisowe od załogi

Wpisowe od auta z kierowcą 740 pln brutto. Pilot oraz każda kolejna osoba w aucie 25 pln. Wpisowe płatne jest w task4x4 i obejmuje:
• Udział w przygodowo-integracyjnym odcinku nocnym [piątek] oraz profesjonalnie przygotowanych zmaganiach terenowych [sobota], w tym przygotowanie i sędziowanie prób czasowych, OS-ów i zadań, oznaczenie tras, sprzątanie terenów po rajdzie
• Stosowne zgody na wybrane odcinki trasy oraz opłaty za użyczenie terenów prywatnych
• Opiekę instruktorów task4x4 i możliwość skorzystania z porad szkoleniowych
• Ognisko, ciepły posiłek w terenie (w czasie sobotniej rywalizacji)
• Przygotowanie i druk zestawów materiałów nawigacyjnych oraz mapek i opisów dojazdu do prób oraz zabaw integracyjnych
• Zestaw pamiątkowych nalepek i gadżetów
• Nagrody od sponsorów i organizatorów za pierwsze 3 miejsca, dyplomy oraz dodatkowe niespodzianki dla uczestników

B. Bytowe

Bytowe płatne u Melnika wynosi 440 pln od osoby dorosłej (315 pln od dzieci do lat l.12) i obejmuje:
• 2 x nocleg
• 2 x smaczne i obfite śniadanie (bufet)
• 1 x Mały Szwed – obiadokolacja w piątek w formie bufetu dań regionalnych
• 1 x biesiada na zakończenie CW VII


C. Opcje dodatkowe

• Możliwy jest indywidualny przyjazd dzień wcześniej (Dodatkowy nocleg i beforek w czwartek 16.03. na warunkach ustalonych z Agroturystyką)

WYMAGANIA ODNOŚNIE AUT / ZAŁÓG
• Samochód z reduktorem i napędem 4x4
• Opony terenowe MT (nie łyse)
• Solidne zaczepy do wyciągania auta z tyłu i przodu
• Bardzo przyda się wyciągarka [sprawna] + zblocze + [obowiązkowo] pas do drzewa
• Własne szekle, pasy, liny i/lub kinetyk do wyciągania
• Latarka i kamizelka odblaskowa dla każdego członka załogi na odcinek nocny
• Podpisanie akceptacji regulaminu imprezy i jego bezwzględne przestrzeganie
• Dobry humor i gotowość wzajemnej pomocy oraz integracji
• Brak nadmiernej wrażliwości odnośnie ewentualnych rys na lakierze
• Wskazane jest posiadanie CB-radia dla lepszej komunikacji załóg

ZGŁOSZENIA

Formalne zgłoszenia należy przesłać e-majlem na adres [email protected]

Ze względu na bardzo ograniczoną bazę noclegową oraz kameralny charakter imprezy warto zgłaszać się i opłacać udział jak najwcześniej.

Prawidłowe zgłoszenie powinno zawierać:
• imię, nazwisko i wiek każdego z uczestników
• Opis samochodu: marka, model, koła (MT), czy jest winda? wyposażenie dodatkowe
• Nr. rejestracyjny auta na potrzeby zgłoszenia do Straży Granicznej
• preferowany rodzaj zakwaterowania [Baza, Domek Lux, Stara Szkoła] i jaki pokój [2, 3, 4 osobowy]
• chęć wcześniejszego przyjazdu

W e-majlu zwrotnym zgłaszający załogę uczestnik otrzyma potwierdzenie kalkulacji ceny zgodnie z wybranymi opcjami i miejscem noclegu oraz dane i instrukcje odnośnie wpłat zadatków, wpisowego i bytowego.

UWAGA:
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do modyfikacji trasy oraz programu w zależności od warunków terenowych i atmosferycznych co nie wpływa na noclegi oraz wyżywienie uczestników oraz do odwołania imprezy i zwrotu zadatków w przypadku nie osiągnięcia zgłoszeń popartych wpłatami od MINIMUM 15 załóg lub innych obiektywnych, niezależnych od
organizatorów przyczyn.

Link do wydarzenia organizatora